de soluciones para todo lo que necesitas.
nosotros resolvemos el resto
system solutions for everything you need.
we solve the rest
Nuestra formade hacer las cosas
-> Reducción de carga operativa
-> Trazabilidad de información
-> Autogestión del proveedor
-> Mejora en la imagen de la empresa y atención a proveedores
-> Soporte permanente a través de mesa de ayuda, chat y call-center
-> Única solución con los módulos de finanzas, compras e impuestos.
01
Solución
financiera
- Factoring
- Confirming
- Soluciones A Tu Medida
Radicación de Facturas
A través de la solución de radicación de facturas se busca ofrecer al cliente una solución para facilitar el proceso de recepción, verificación, aprobación y radicación.
Facturas Pendientes de pago
El módulo de facturas pendientes de pago les permite a los proveedores consultar todas las facturas que su empresa les adeude con el nivel de detalle que se les desee mostrar.
El módulo de facturas pendientes permite que el proveedor imprima la imagen de la información de la factura y realice observaciones a la misma que son enviadas por correo electrónico a la persona encargada según el caso. Las observaciones se almacenan a modo de “chat” y permite guardar un record del historial de cada factura.
Módulo de Factoring / Pronto pago
La activación de este módulo permite que el proveedor seleccione las facturas pendientes que desea negociar. Este módulo se puede parametrizar por grupo de proveedores, condiciones negociadas u otros.
Pagos Recibidos
El módulo de pagos recibidos le permite a los proveedores de su empresa consultar el detalle de sus facturas pagadas, con retenciones, impuestos y descuentos que se aplicaron.
Certificados de impuestos
Permite consultar, descargar e imprimir los certificados tributarios que generan los clientes para sus proveedores, los cuales pueden ser impresos y presentados directamente ante la DIAN ya que cumplen toda la normatividad exigida.
Características:
- Se puede publicar información histórica de acuerdo con la necesidad del cliente
La consola administrativa cuenta con la pestaña AUDITORIA donde queda el registro de día/ hora/ tipo de certificado que se descargó.
02
Soluciones
en compras
- Registro de Proveedores
- Requisiciones
- Órdenes de Compra
- Contratos
- Peticiones de oferta
- No conformidades
- Gestión de Mercancía
- Inventarios
Módulo Registro de Proveedores
Por medio de este módulo los proveedores actuales tienen la facilidad de actualizar la información de la empresa ante un cliente e igualmente permite vincular a nuevos proveedores.
Módulo Ordenes de Compra
Este módulo permite que los proveedores puedan visualizar, imprimir y/o aceptar las órdenes de Compra generadas por el cliente.
Módulo Despachos
Permite al proveedor notificar por adelantado los envios que ha realizado de las mercancias y/o servicios (ASN).
Módulo de Entradas
Este módulo permite que los proveedores puedan confirmar que efectivamente entregaron / prestaron los materiales y/o servicios, adicionalmente les permite consultar el numero de entrada para incluirlo en la factura.
Módulo de No Conformidades
Permite al cliente notificar al proveedor no conformidades sobre ordenes de compra y/o entradas, permitiéndole al proveedor indicar cual es su plan de acción (CAPA- Corrective/preventive action).
Módulo de Requisiciones
A traves de este modulo el cliente podra publicar sus procesos de RFP a los proveedores garantizado transparencia e igualdad de condiciones en el proceso.
Módulo de Contratos
Por medio del módulo de gestión de contratos se busca ofrecer la funcionalidad para agilizar el proceso de aprobación de contratos y construcción de la bitácora del contrato.
Beneficios Generales
- Reducción de carga operativa
- Trazabilidad de información
- Autogestión del proveedor
- Mejora en la imagen de la empresa y atención a proveedores
- Soporte permanente a través de mesa de ayuda, chat y call-center
- Única solución con los módulos de finanzas, compras e impuestos.
03
Solución
de impuestos
- Certificados Tributarios
Radicación de Facturas
A través de la solución de radicación de facturas se busca ofrecer al cliente una solución para facilitar el proceso de recepción, verificación, aprobación y radicación.
04
Solución
Finanzas
- Radicación de Facturas
- Facturas en trámites
- Facturas Pendientes
- Pagos recibidos
Módulo Registro de Proveedores
Por medio de este módulo los proveedores actuales tienen la facilidad de actualizar la información de la empresa ante un cliente e igualmente permite vincular a nuevos proveedores.
Módulo Ordenes de Compra
Este módulo permite que los proveedores puedan visualizar, imprimir y/o aceptar las órdenes de Compra generadas por el cliente.
Módulo Despachos
Permite al proveedor notificar por adelantado los envios que ha realizado de las mercancias y/o servicios (ASN).
Módulo de Entradas
Este módulo permite que los proveedores puedan confirmar que efectivamente entregaron / prestaron los materiales y/o servicios, adicionalmente les permite consultar el numero de entrada para incluirlo en la factura.
Módulo de No Conformidades
Permite al cliente notificar al proveedor no conformidades sobre ordenes de compra y/o entradas, permitiéndole al proveedor indicar cual es su plan de acción (CAPA- Corrective/preventive action).
Módulo de Requisiciones
A traves de este modulo el cliente podra publicar sus procesos de RFP a los proveedores garantizado transparencia e igualdad de condiciones en el proceso.
Módulo de Contratos
Por medio del módulo de gestión de contratos se busca ofrecer la funcionalidad para agilizar el proceso de aprobación de contratos y construcción de la bitácora del contrato.
Beneficios Generales
- Reducción de carga operativa
- Trazabilidad de información
- Autogestión del proveedor
- Mejora en la imagen de la empresa y atención a proveedores
- Soporte permanente a través de mesa de ayuda, chat y call-center
- Única solución con los módulos de finanzas, compras e impuestos.
